Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.
Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.
На пособие могут рассчитывать следующие категории:
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.
Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).
Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:
Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».
Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).
Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.
1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.
Пример расчета пособия по беременности и родам
Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.
За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.
зарплата — 781 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.
Всего за 2017 год — 815 000 руб.
Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.
Определим размер пособия по беременности и родам.
Решение
366 — 273 + 365 = 458 дней
Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.
84 000 + 755 000 = 839 000 руб.
Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.
839 000 / 458 = 1 831,88 руб.
1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.
В случае, если:
то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).
При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.
Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.
Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.
Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:
Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.
Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.
3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
Решение
Пособие составит:
1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.
Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).
Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.
01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).
В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.
Что необходимо исключить из расчета:
НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!
На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.
Сроки ухода в декрет и общая продолжительность декретного отпуска в России установлена трудовым законодательством и нормативными актами в сфере обязательного социального страхования.
В соответствии с действующими нормами продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае зависит всего от двух основных факторов:
Более подробно данная закономерность отображена в следующей таблице.
Сколько дней оплачивают в декретном отпуске?
| Особенности протекания беременности и родов | Количество календарных дней отпуска | Суммарная продолжительность декрета, дней | |
| До родов | После родов | ||
| Обычная беременность, роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Обычная беременность, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Преждевременные роды (от 22 до 30 акушерской недели) | - | 156 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность установлена в момент родов | 70 | 124 | 194 |
В любом из вышеперечисленных случаев пособие выплачивается единовременно разовой суммой за весь период положенного по закону отпуска.
Одновременное предоставление двух отпусков с точки зрения трудового законодательства недопустимо.
В соответствии с законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ декретные выплаты предоставляются по заявлению матери ребенка или заменяющего ее лица, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.
Таким образом, выплата декретных по закону проводится при условии ее оформления по месту работы или службы в следующие сроки:
После подачи заявления работодателю в 10-дневный срок выносится решение о предоставлении декретного отпуска и пособия по беременности и родам. Окончательно декретные выплачиваются в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.
С 1 июля 2011 года в некоторых регионах страны, участвующих в «Прямые выплаты» , оплачивается заявителю напрямую из бюджета Фонда социального страхования на банковский счет работника или через отделение Почты России. В этом случае деньги начисляются не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС.
Для оформления декретного отпуска и назначения пособия по беременности и родам (БиР) женщина должна представить в бухгалтерию работодателя соответствующие документы:
- Сколько нужно отработать чтобы уйти в декрет по Трудовому кодексу?
Длительность трудового стажа не влияет на право получения отпуска и пособия по беременности и родам. Однако если период официальной трудовой деятельности женщины не превышает 6 месяцев, выплата декретных осуществляется из расчета установленного МРОТ - 7500 рублей за 1 месяц с 1 июля 2016 г.
Для некоторых категорий пособие по беременности и родам в соответствии с законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ может предоставляться не в описанной выше форме обязательного социального страхования пропорционально среднему заработку, а в виде фиксированной выплаты , компенсируемой из федерального бюджета:
В этих случаях декретный отпуск предоставляется в виде больничного в тех же сроках, однако его оплата производится соответственно в размере стипендии или денежного довольствия.
Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются , полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.
Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.
Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.
Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей , то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах , в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).
Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения , то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.
Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы
человека. При этом необходимо представить . Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).
Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.
Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Весь необходимый перечень документов
для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:
В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты» . В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).
Первое, что требуется сделать для оформления декретного отпуска – обратиться в свою женскую консультацию за выдачей заключения о временной нетрудоспособности . Делать это рекомендуется на тридцатой неделе беременности.
Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы :
После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста . Они также предоставляются руководителю организации.
О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.
Обязательными элементами
этого документа являются:
Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.
Этот документ отражает следующую информацию :
В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.
Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?
Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.
Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 1500 до 8000 рублей.
Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты :
Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.
Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:
Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить
будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать
женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.
Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.
Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.
Дородовой отпуск является оплачиваемым. Чтобы получить его, женщина обязана предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Его можно получить в женской консультации или частной медицинской клинике.
Декретный отпуск представляет из себя совокупность дородового и послеродового отпуска. Его продолжительность установлена действующим законодательством. Для выхода в декретный отпуск женщина обязана предоставить по месту работы листок нетрудоспособности. Уйти в декретный отпуск можно с 30 недели беременности. Именно на этом сроке женщине необходимо пойти в женскую консультацию, в которой она наблюдалась, и попросить выдать данный документ.
Декретный отпуск дает возможность женщине подготовиться к рождению малыша, а после свершения счастливого события уделить младенцу все свое внимание. Дородовой отпуск полностью оплачивается работодателем. Мало кто знает о том, что дородовой и послеродовой отпуск засчитываются в общий рабочий стаж.
Как правило, ближе к 30 неделе врачи назначают время, в течение которого будущая мама может получить больничный лист.
Если женщина наблюдалась в частном медицинском центре, она может получить данный документ там. Но это возможно лишь в том случае, если частная поликлиника имеет соответствующую лицензию.
Если женщина встала на учет по беременности на сроке до 12 недель, вместе с больничным листом ей выдадут справку установленного образца. На основании справки ей будет выплачено единовременное пособие. Его выдают вместе с пособием по беременности и родам.
После получения больничного листа и справки женщине нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и написать заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, а также выдачу всех необходимых пособий.
Если женщина не работает, она не имеет право получать пособия до родов. После родов до достижения ребенком 1,5 лет она может получать минимальные выплаты в Службе одного окна.
Отпуск по беременности и родам делится на дородовой и послеродовой. Если женщина ждет одного малыша, ей положен отпуск длительностью продолжительностью 70 дней до родов и 70 дней после родов. Общая его продолжительность должна составить 140 календарных дней. Даже если малыш родится раньше положенного срока, молодая мама все равно может рассчитывать на отпуск, который будет длиться 140 календарных дней.
Если беременность многоплодная, женщине выдают больничный лист на сроке 38 недель. В данном случае дородовой отпуск имеет продолжительность 84 календарных дня, а послеродовой - 70. После родов молодая мама имеет право взять в родильном доме дополнительный больничный лист сроком на 40 дней. Таким образом, общая продолжительность отпуска при многоплодной беременности должна составить 194 календарных дня.
Отпуск дородовый можно получить даже если женщина не вставала на учет по беременности и родам. Для получения больничного листа нужно просто обратиться в женскую консультацию на сроке в 30 недель. Сотрудники поликлиники обязаны будут выдать документ после медицинского приема пациентки. Декретный отпуск оплачивается работодателем. Выплаты производятся единовременно, после предоставления на работу больничного листа и заявления установленного образца.
По закону работодатель должен перечислить денежные средства за весь период отпуска в течение 10 дней после написания работницей заявления. Фактически выплата может быть совершена во время ближайшей выдачи сотрудникам заработной платы. Если работодатель затягивает с оплатой больничного, можно подать на него в суд.
Размер выплат напрямую зависит от того, сколько женщина получала в течение 2 календарных лет, предшествующих году выхода ее в декрет. К примеру, если будущая мама выходит в декретный отпуск в 2015 году, при расчете пособия будут учитываться ее доходы на 2013-2014 годы. Общая сумма доходов делится на 730 календарных дней. Даже если в течение этого периода женщина какое-то время не работала, суммарный доход все равно разделят на 730.
После расчета среднесуточной заработной платы бухгалтер должен умножить эту цифру на количество дней, из которых состоит декретный отпуск. При многоплодной беременности бухгалтер сначала рассчитывает оплату, исходя из 154 рабочих дней, а затем, после предоставления женщиной соответствующих документов, считает доплату. На дополнительные дни послеродового отпуска и, соответственно, доплату, могут рассчитывать и женщины, роды которых проходили с осложнениями. В данном случае нужно взять больничный лист из родильного дома и предоставить его в бухгалтерию.
После окончания отпуска по беременности и родам женщина должна решить, будет ли она выходить на работу, либо воспользуется своим правом на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Чтобы работодатель предоставил отпуск, нужно написать заявление установленного образца. Многие женщины предпочитают подписывать такое заявление уже при выходе в отпуск по беременности и родам, если точно знают, что не собираются выходить на работу в течение ближайших 1,5 лет. Впрочем, молодая мама имеет право в любой момент выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно.
Стоит отметить, что до 1,5 лет отпуск оплачивается в размере 40 % от средней заработной платы. При этом выплаты совершаются ежемесячно. После 1,5 лет размер выплат является чисто символическим.
Отпуск дородовой и послеродовой нужно обязательно использовать. Нельзя взять частичную компенсацию, если женщина примет решение о выходе на работу досрочно. После окончания послеродового отпуска молодая мама имеет полное право вернуться к своим рабочим обязанностям.
Дородовой отпуск и послеродовой полностью оплачивает работодатель. При этом данные денежные средства ему впоследствии будут возвращены из Фонда социального страхования. Размер выплат зависит от величины заработной платы, которую получала молодая мама. Существуют определенные правила расчета оплаты отпуска.
